会議室の広さやレイアウトに合わせたオフィス家具の選び方

小規模会議室を考える場合、人数は4人～10人以内を想定してスタンダードな会議室を構築します。部屋の大きさは1人あたり1坪弱が適正と考えてます。最大10名で利用する会議室の場合は9坪の広さがあれば理想です。

一般的な会議室は、対面に2対2で向き合った形で着席することを想定し、応接室や役員室などになれば、5対5の対面に向き合わせるほか、縦長のテーブルをロの字型に配置した『ロの字形式』にするなど、誰が何に使用するかイメージした会議室のレイアウトを考えましょう。そしてオフィス家具は会議の種類や、使用する人によって選ぶ必要があります。最近は応接室、役員室を廃止して、会議室を兼用するケースが増えています。

役員会議室として使用する場合は、重厚感があり落ち着いた雰囲気を作り出す、ナチュラルカラーやダーク系の木目調テーブルを配置し、椅子はスチールのフレームに革張りの座面を使った高級感のあるオフィスチェアーがおすすめです。逆に一般的な会議室や打ち合わせの場であれば、天板が明るく清潔感のあるホワイトを基調としたテーブルにし、着席しやすいキャスターつきの椅子を選ぶと片づけも簡単です。

中規模会議室を考える場合、人数は10人以上を想定した会議室を構築します。最大30名を想定した場合は20坪から27坪くらいの広さが必要です。

30人で利用する場合は、対面ではなくスクール形式のテーブルを配置し、前方正面に演台を設け、ロールスクリーンやホワイトボードを配置した会議室のイメージとなります。天井にプロジェクターを設置したり、遮光カーテンを設置したりするなど、勉強会やセミナーなどの会場に適したオフィス家具を考えましょう。

テーブルは3名1卓で、足元が隠れる幕板付きのテーブルが向いています。また、セミナー設営を想定してテーブルにキャスターつきを選ぶと、重たい長机も移動がしやすくて便利です。椅子の移動も考えてキャスターつきを選ぶか、重ねて収納できるスタッキングタイプの椅子にするのも良いでしょう。会議室の使用方法を流動的にしたい場合など、用途に合わせてオフィス家具を選ぶことをおすすめします。

ここでのゾーニングとは、『オフィスの空間や機能を用途ごとにまとめて、効率的に配置する』ことを意味します。つまり、会議室のレイアウトを考える上で、会議室は本当に必要な場所にあり、使用する用途が機能的に利用されていて、スムーズな動線となっているかを考えましょう。

特に、下記については注意が必要です。

• 会議室を頻繁に使用する部署の近くに、会議室が配置されていない
• 周りが騒がしい場所に会議室があり、落ち着いて議論できない
• マイクの音声やリモート会議で音響設備はあるが、防音対策がなされていない

しっかり計画をしてから、会議室のレイアウトを検討するようにしてください。

最後に、会議用テーブルと椅子選びは、オフィス家具を決める際の重要なポイントです。

色や素材などはしっかりと確認してから設置を検討してください。また、椅子の座り心地はサンプルがあれば実際に座って確かめることをおすすめします。

そして、配色やデザインなど会社のイメージにあったものや、オフィスの雰囲気にあったものを検討すると、社内の統一感もでてよりおしゃれな空間を作ることができるでしょう。